Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика

1. Регистрация в сервисе (https://service.easystaff.io/register)

Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 1
После ввода email на почту придет приглашение:
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 2

2. Вход в сервис и назначение роли Заказчика:

Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 3
Сервис на начальном этапе не знает, какая у пользователя роль (Заказчик или Фрилансер), поэтому необходимо ее задать: (Type) - customer:
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 4

3. Добавление Компании:

Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 5Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 6

4. Подписание контракта

После добавления Компании, на почту придет приглашение подписать контракт через сервис Eversign:
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 7
Как только вы его подпишите, в карточке компании появится галочка в строке Contract signed и сам контракт в формате pdf:
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 8
Вы можете создать несколько Компаний в разных юрисдикциях и оперировать ими в рамках одного аккаунта:
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 9

5. Добавление фрилансера

В разделе Users необходимо добавить нового пользователя с типом Freelancer:
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 10Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 11
После этого в течение 5 минут в разделе My Freelancers появятся 3 профиля добавленного фрилансера для основных валют:
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 12

6. Регистрация фрилансера

После добавления в сервис, Фрилансер должен самостоятельно зарегистрироваться под указанной почтой по ссылке: https://service.easystaff.io/register

7. Работа с задачами

Задача формируется в разделе Tasks:
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 13
После формирования задачу необходимо отправить на приемку фрилансеру кнопкой Send to freelancer. При этом статус задачи изменится на Sent to FL. Если фрилансер готов выполнить работу, он должен принять задачу. При этом ее статус изменится на Accepted FL.
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 14
Во вкладке Activity можно свободно общаться с Фрилансером по задаче.Как только фрилансер выполнит задачу, она получит статус Sent to cust:
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 15
Теперь вам необходимо принять работу или отклонить:
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 16
Если вы примете работу, сервис:
• спишет с вас gross price
• зачислит Фрилансеру net price
• сформирует инвойсы обеим сторонам

Если вы отклоните задачу,  денежные операции производиться не будут.
Важно! Принять работу можно, только если:
1) Контракт подписан
2) На Балансе достаточно средств для списания в валюте задачи.

8. Пополнение баланса

В разделе Operations нажмите кнопку Add New:
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 17Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 18
Вручную вы можете только пополнить Баланс. Списания по принятым задачам с инвойсами производятся автоматически:
Инструкция по использованию сервиса EasyStaff для Заказчика - фото 19
Баланс с учетом всех операций отображается в карточке компании:
Успешного использования сервиса! По любым вопросам обращайтесь на account@easystaff.io, указав название компании и email.